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          第十三届亚洲龙舟锦标赛配套服务招募公告(开闭幕式相关活动服务)
          发布日期:2018-09-26 14:56       文章点击数为:2306     文章来源:顺德区委宣传部(区文体局)
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          赛事名称:第十三届亚洲龙舟锦标赛

          时间:2018年11月13日—19日

          比赛地点:佛山市顺德区大良街道桂畔湖

          主办单位:亚洲龙舟联合会

          承办单位:中国龙舟协会、佛山市人民政府

          执行单位:佛山市体育局、佛山市顺德区人民政府

          招募项目:第十三届亚洲龙舟锦标赛配套服务(开闭幕式相关活动服务)

          服务细项:

            一、宣传。宣传起止时间自新闻发布会起至活动结束后,包括在主流媒体的线上宣传和线下宣传,赛事进行期间的网络直播和电视视频直播和转播等;

            二、开幕式的组织策划。包括领导嘉宾的签到接待、座席安排,活动现场的标识指引,赛场的气氛营造,中英文双语主持,安排表演节目,活动流程,开幕式现场的电力、灯光、音响以及其他必要物料等;

            三、闭幕式的组织策划。包括安排一个面积不少于1000平方米、有表演舞台、有大型LED屏、能同时容纳500人就餐及会议的活动场所;提供达到顺德区餐饮服务食品安全量化分级管理A级单位标准的餐饮服务;中英文双语主持,安排表演节目,颁奖及活动流程,现场的布置、灯光、音响、气氛营造以及其他必要物料等;

            四、安保。聘请专业安保人员,保障活动期间主赛区的安全保卫工作;

            五、保洁,聘请专业保洁人员,保障活动期间主赛区有卫生保洁工作。

          承接要求:

            1、承接单位为佛山市内注册公司,具备相关资质;

            2、有大型文体活动、赛事服务经验,承办过3次以上国际国内大型文体活动、赛事的法人单位;

            3、经费上限95万元。

          资料提交:

            1、有意承接单位根据赛程安排编制项目执行方案,并附报价清单,报价含单价和总价;

            2、提供公司注册信息与相关资质文件及承办案例资料及其他资料;

            3、资料提交要求:书面提交,一式三份,加盖公章,资料不做退回处理,复印资料需提供原件核对,截止时间为2018年10月8日上午11:30;

            4、提交地点及联系人:顺德区文化体育局体育科(区府大楼11楼)李江林,联系电话:22831908。

          方案评选:

            一、评审原则

            1、符合招募条件且业绩良好:指投标单位的经营状况(40分);

            2、业务范围与招募项目一致:指投标单位的经营业务范围(20分);

            3、承办赛事活动经验丰富,级别高、规模大、次数多:指投标单位的项目经验(40分);

            4、活动方案得分(100分);

            5、得分最高者当选,如申报单位只有一个且评分达120分以上,该单位自然当选,如申报单位2个以上则取评分最高者;

            6、如被确定单位因故未能承接赛事活动而且未有正当理由,取消三年承接顺德区体育赛事资格,严重者追究法律责任和经济赔偿。

            二、评审小组由顺德区文化体育局确定。

          服务录用:

            1、招募单位根据内部流程在方案招募截止后5个工作日内确定本次招募项目服务单位;

            2、投标单位须报细项单价和项目总价,根据根据实际工作量结算,以服务单位报送方案中单价为标准,确认合同金额,另行签订合同。

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